プライバシーポリシー
個人情報保護方針
◇システム・エナジー株式会社(以下「当社」といいます。)は、情報処理産業に関わる企業として個人情報保護の取り組みは、 お客様の信頼はもとより社会的信用を維持していく上で、何より重要なことであると考 えています。当社はこうした個人情報保護の理念のもとで、 次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報に細心の注意を払い、これを適切に保護し、取り扱ってまいります。

1. 当社は、個人情報を取得・利用させて頂く場合は、その利用範囲を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲内で取得・利用させていただきます。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 当社は、取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、 適切な予防ならびに是正を行います。

3. 当社は、取得させて頂いた個人情報を第三者に提供、開示等いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

(1) 本人の同意がある場合
(2) 個人を識別できない状態に加工した場合
(3) 守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理する条件で業務委託先に委託する場合
(4) 関連する法令またはその指針・ガイドラインにより、 第三者への開示が認められている場合

4. 当社は、従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個人情報保護の管理体制を定めるとともに、 個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、 実施し、維持し、継続的に改善いたします。

5. 当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

6. 当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正等を希望される場合は、 システム・エナジー株式会社個人情報保護苦情・相談窓口責任者が受付、 必要に応じて本人であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応させて頂きます。


2009年 4月 1日制定
2015年10月 1日改訂
システム・エナジー株式会社
代表取締役 大竹 義範
個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的について
◇当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)に基づき、 個人情報を下記業務ならびにその利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、下記②を除くものとなります。

①お取引先より取得する個人情報
 ・お取引における連絡、協力、交渉、契約の履行等
 ・当社が取扱う商品・サービスに対するご案内、ご提案等
 ・当社が主催また協賛するセミナー、各種説明会へのご案内、ご連絡等
 ・お取引様へ提供するサービス等に関するアンケートのご依頼
 ・お取引様へ当社広報活動に関する情報のご送付、ご提供や時節の挨拶状等のご送付
 ・商法その他の関連法令に基づく対応および当社の義務履行
 ・ビジネスパートナー社員、派遣社員のご本人の確認
②お取引様から情報処理サービス業務、システム開発業務等に関する個人情報の処理
 の全部または一部について委託された個人情報
 ・委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
③当社採用に応募いただく方の個人情報
 ・採用関連情報のご提供、会社案内等の送付、採用選考、連絡等
④当社従業員の個人情報
 ・人事労務管理、各種雇用管理事務、福利厚生事務、業務上の連絡や手続き、営業
  ならびに採用業務等
その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた利用目的

2. 個人情報の委託
◇上記1.の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。その場合は、 個人情報保護に関する規程等の体制が整備された委託先を選定の上、 個人情報保護に関する契約を締結し、 適切な管理・監督を行います。

3. 開示について
◇当社は、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という。) のご請求をお受けいたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合せください。

4. 個人情報保護管理者の所属及び連絡先
マネジメント本部 副本部長  電話:03-3987-5160

5. お問い合わせ先
◇当社の個人情報の取扱いに関する相談や苦情、開示等のご請求、問い合わせについては、下記の相談窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
システム・エナジー株式会社 苦情・相談窓口責任者
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8
電話:03-3987-5160 FAX:03-3987-5144
お問合せ受付時間:平日(祝祭日を除く月~金)
10:00~17:00(12:00~13:00を除く)


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