情報セキュリティ方針

システム・エナジー株式会社（以下「当社」）は、情報処理産業に関わる企業として個人情報保護の取り組みは、お客様の信頼はもとより社会的信用を維持していく上で、何より重要なことであると考えています。当社はこうした個人情報保護の理念のもとで、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報に細心の注意を払い、これを適切に保護し、取り扱ってまいります。

1. 当社は、個人情報を取得・利用させて頂く場合は、その利用範囲を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲内で取得・利用させていただきます。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 当社は、取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、適切な予防ならびに是正を行います。

3. 当社は、取得させて頂いた個人情報を第三者に提供、開示等いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
(1) 本人の同意がある場合
(2) 個人を識別できない状態に加工した場合
(3) 守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理する条件で業務委託先に委託する場合
(4) 関連する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合

1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」）に基づき、個人情報を下記業務ならびにその利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。 なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、下記(2)を除くものとなります。
(1) お取引先より取得する個人情報
・お取引における連絡、協力、交渉、契約の履行等
・当社が取扱う商品・サービスに対するご案内、ご提案等
・当社が主催また協賛するセミナー、各種説明会へのご案内、ご連絡等
・お取引様へ提供するサービス等に関するアンケートのご依頼
・お取引様へ当社広報活動に関する情報のご送付、ご提供や時節の挨拶状等のご送付
・商法その他の関連法令に基づく対応および当社の義務履行
・ビジネスパートナー社員、派遣社員のご本人の確認
・お問い合わせでお預かりした個人情報は、当社の各事業に関するお問い合わせへの対応に利用します。
(2) お取引様から情報処理サービス業務、システム開発業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された個人情報
・委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行
(3) 当社採用に応募いただく方の個人情報
・採用関連情報のご提供、会社案内等の送付、採用選考、連絡等
(4) 当社従業員の個人情報
・人事労務管理、各種雇用管理事務、福利厚生事務、業務上の連絡や手続き、営業ならびに採用業務等
(5) その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた利用目的

2. 個人情報の委託
上記１.の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。その場合は、個人情報保護に関する規程等の体制が整備された委託先を選定の上、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。